Quản lý kho bằng QR code – Phương pháp quản lý kho hiện đại

Quản lý kho bằng QR code là giải pháp quản lý kho thông minh, hiện đại giúp doanh nghiệp khắc phục những điểm yếu trong quản lý kho truyền thống; tiết kiệm chi phí đáng kể, thời gian và nguồn nhân lực nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả quản lý kho đạt hiệu quả tối đa, tránh thất thoát. Hãy cùng Việt POS Rack tìm hiểu quy trình quản lý kho vật tư hàng hóa bằng QR code/ Barcode.

Quản lý kho bằng QR code – Giải pháp hiệu quả, nhanh chóng

QR code/ Barcode đều là 2 dạng mã vạch được đọc bởi các thiết bị quét quang học, máy kiểm kho, đầu đọc mã vạch,… Đây là loại máy cầm tay, có khả năng cải thiện khả năng đọc mật độ cao trong không gian hẹp nhờ quét ảnh linh hoạt trong trường hợp chất lượng in mã vạch kém.

Một mã QR hay Barcode in trên bề mặt hàng hóa sẽ chứa các thông tin liên quan đến sản phẩm (quy trình sản xuất, lô lot, thông tin nguyên vật liệu) hoặc những thông tin đặc thù của từng doanh nghiệp. Quản lý kho bằng cách sử dụng QR code/ Barcode thông qua máy kiểm kho là lựa chọn ngày càng phổ biến và rộng rãi của nhiều kho hàng vừa và lớn.

Quản lý kho bằng QR code tích hợp phần mềm quản lý ViệtPOS

Tính năng chính phần mềm quản lý kho ViệtPOS

• Thiết lập và quản lý danh mục hàng hóa vật tư
• Quản lý tồn kho theo vị trí, thùng, gói, bao, pallet
• Tự động hoạt động nhập, xuất, kiểm kê kho bằng quét mã QR code/
• Barcode trên sản phẩm
• Quản lý hàng hóa, vật tư theo lô, hạn sử dụng, tuổi hàng tồn kho
• Quản lý hàng hóa vật tư đồng thời nhiều đơn vị tính quy đổi
• Tính giá vốn hàng tồn kho theo nhiều phương pháp
• Quản lý định mức tồn kho

Quy trình quản lý kho với QR code thông qua phần mềm

Mọi thông tin về sản phẩm trong kho hàng sẽ được mã hóa thành các mã QR code/Barcode chứa các thông tin về mã sản phẩm, tên sản phẩm, số lượng, lô sản xuất, lô kiểm tra,…. Các mã QR code này sẽ được dán lên các thùng thành phẩm để theo dõi trong suốt quá trình lưu kho, nhập kho, xuất kho.

Để thuận tiện cho việc nhập, xuất, kiểm kê kho, ViệtPOS đã tích hợp tính năng quản lý kho trưc tiếp vào thiết bị máy quét mã vạch đọc mã QR code/barcode và quét mã vạch ở khoảng cách 2m. Thông tin được ghi nhận từ máy quét sẽ được đồng bộ với phần mềm quản trị hệ thống, hỗ trợ người quản lý kho những thông tin nhập, xuất, tồn kho ở bất kỳ đâu ngay tại thời gian thực.

• Khi cần nhập/ xuất kho, nhân viên đưa máy quét mã Barcode/ QR code lên sản phẩm. Phần mềm sẽ ghi nhận số lượng và tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho trên phần mềm mà không cần tạo phiếu thủ công như trước đây.
• Với máy kiểm kho tích hợp phần mềm quản lý, việc kiểm kê kho chỉ cần 1 thao tác quét mã Barcode/ QR code hệ thống sẽ ghi nhận số lượng và tự động tạo phiếu kiểm kê kho và cho phép tham chiếu với số lượng tồn trên phần mềm để so sánh giữa tồn kho và thực tế.
• Phần mềm quản lý kho ViệtPOS còn giúp quản lý kho theo vị trí, hỗ trợ nhập xuất kho theo nguyên tắc FIFO/FEFO
• Phần mềm hỗ trợ truy xuất thông tin sản phẩm nhờ quét mã Barcode/ QR code trên sản phẩm.

Quản lý kho bằng QR code mang lại hiệu quả gì?

• Hiển thị hàng tôn theo thời gian thực với độ chính xác tuyệt đối làm giảm chi phí tồn kho đáng kể
• Tự động lập phiếu nhập/ xuất kho nhanh chóng với độ chính xác cao
• Mọi hoạt động nhập xuất/ kiểm kê kho được thực hiện tự động hóa, tiết kiệm
• nhân lực cũng như thời gian nhập/ xuất kho.
• Quản lý tổng quan toàn bộ hàng hóa trong kho theo thời gian thực giúp kiểm soát thông tin bất kỳ thời gian nào.
• Tiết kiệm thời gian quản trị, định vị khu vực/vị trí của sản phẩm trong kho hàng, tiết kiệm thời gian lấy hàng hóa.
• Kiểm soát kho nhanh chóng chính xác. Tránh thất thoát, gian lận hàng hóa
  Giảm chi phí hoạt động của doanh nghiệp, tăng hiệu quả vốn lưu động

Các doanh nghiệp có nhu cầu tư vấn giải pháp quản lý kho hàng bằng QRCode xin vui lòng liên hệ hotline 0796 700 777 nhận ưu đãi ngay hôm nay.