English
Hiện nay, doanh nghiệp ngoài quản trị các hoạt động sản xuất và bán hàng thì việc quản lý kho cũng đòi hỏi sự đầu tư về thiết bị và nhân công. Giải pháp hữu hiệu cho bạn lúc này là Quản lý kho bằng mã vạch QR Code.
Liên hệ tư vấn và mua hàng
Quản lý kho bằng mã vạch QR Code có những ưu điểm gì?
- Mã QR Code là phiên bản 2D của mã vạch với các cấu hình mô-đun khác nhau giúp lưu trữ nhiều thông tinsản phẩm có độ dài khác nhau. Cấu hình mô-đun lớn nhất là khoảng 177 x 177 cho phép lưu trữ dữ liệu kiểm kê với 4296 ký tự chữ số và 7089 ký tự số.
- Ưu điểm lớn nhất khi Quản lý kho thông minh bằng mã vạch QR Code là dễ dàng thu thập được nhiều thông tin từ một lần quét đơn giản. Một mã vạch tiêu chuẩn lưu trữ khoảng 25 ký tự.
- Mặt khác, mã QR Code trong phần mềm quản lý kho hàng ViệtPOS chứa số lượng ký tự nhiều hơn 100 lần. Thông tin cũng được mã hóa nhờ đó có thể tạo ra được một hệ thống quản lý an toàn hơn. QR Code tích hợp đến 3 cấp độ phát hiện lỗi giúp thủ kho dễ dàng phát hiện ra những lỗi nhỏ hơn.
- Quản lý kho thông minh bằng mã vạch QR Code bằng cách mã vạch cần phải được giữ nguyên vẹn, ít nhất là 70%. Nếu nhãn dán hoặc bản in bị rách, bẩn hoặc nếu dán không đúng cách, máy quét mã vạch sẽ khó nhận dạng.
Quản lý kho thông minh bằng mã vạch QR Code
Quản lý kho bằng mã vạch QR Code khác gì so với mã vạch?
| QR Code | Mã vạch truyền thống |
| Giữ được nhiều dữ liệu tồn kho (khoảng 7000 ký tự) | Giữ được ít dữ liệu tồn kho (8-25 ký tự) |
| Hai chiều | Một chiều |
| Có thể quét mã bằng nhiều thiết bị như điện thoại | Chỉ có thể quét mã bằng các thiết bị đặc thù |
| Tầm quét tùy thuộc vào kích cỡ của mã | Tầm quét từ 30cm – 5m |
| Có thể gắn thêm logo và tùy chỉnh màu sắc | Không thể gắn thêm logo và tùy chỉnh màu sắc |
| Khả năng quét mã cao – có thể quét mã từ nhiều góc độ | Khả năng quét mã thấp |
Lợi ích của mã vạch QR Code áp dụng trong quản lý kho
- Tự động tạo phiếu nhập/ xuất kho giảm thiếu sai sót đang kể: Khi quét mã QR Code được in trên sản phẩm, ngay sau đó số lượng nhập/xuất kho sẽ được tích vào máy và gửi về phần mềm tự động lập phiếu nhập/xuất kho.
- Dễ dàng quản lý thông tin sản phẩm: Quản lý kho chuyển từ thủ công sang tự động sẽ được cập nhật liên tục ngay tại thời điểm sai sót nào đó.
- Tiết kiệm thời gian, số lượng nhân công: Nhân viên sẽ không cần mất nhiều thời gian để định vị được vị trí của hàng hóa trong kho. Sử dụng mã vạch QR Code còn hạn chế việc bị mất hay thất thoát hàng hóa. Thông qua đó doanh nghiệp sẽ có thể quản lý được nhiều vị trí khác nhau của kho.
Quản lý kho bằng mã vạch QR Code mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
- Chủ động nắm bắt được rõ tình trạng hàng hóa ở trong kho: Khi quản lý kho bằng QR Code, doanh nghiệp sẽ dễ dàng nắm bắt được rõ tình trạng hàng hóa ở trong kho. Qua đó doanh nghiệp sẽ chủ động hơn trong việc sản xuất để tránh gây ra tình trạng hàng tồn hoặc thiếu hàng hóa.
- Giảm chi phí hoạt động: Chi phí luôn là vấn đề nhức nhối được quan tâm hàng đầu tại mỗi doanh nghiệp. Việc cắt giảm được chi phí hoạt động sẽ góp phần giúp tăng hiệu quả vốn lưu động. Qua đó hiệu quả sản xuất của doanh nghiệp sẽ được tăng lên. Vậy nên lý kho hàng bằng mã vạch rất được ưa chuộng tại các doanh nghiệp.
- Báo cáo doanh thu hàng tháng chính xác nhất: Quản lý kho bằng QR Code còn giúp doanh nghiệp nắm rõ được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào đem lại doanh thu cao/thấp,…
- Hạn chế tình trạng thất thoát thông tin: Được sử dụng bởi công nghệ điện toán đám mây hiện đại, tất cả dữ liệu sản phẩm đều sẽ được lưu trữ trên máy chủ. Do đó doanh nghiệp không cần lo lắng bị hỏng hay virus khi quản lý kho bằng mã vạch.
