Khi quản lý kho hàng, điều quan trọng là phải cân nhắc kỹ lưỡng các hệ thống kệ mà bạn lắp đặt. Quyết định này có thể ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động hậu cần trong bất kỳ doanh nghiệp nào, giúp tăng hiệu quả vận hành, tạo môi trường làm việc an toàn hơn và tiết kiệm chi phí lưu trữ hơn nếu bạn chọn đúng giải pháp. Tuy nhiên, việc lựa chọn kệ không phù hợp cho kho hàng có thể dẫn đến hệ thống lưu trữ và vận hành kém hiệu quả, thậm chí là môi trường làm việc tiềm ẩn nhiều nguy cơ rủi ro.
Trong môi trường “theo nhu cầu” ngày nay, việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả là vô cùng quan trọng để tinh giản hoạt động kho bãi. Cuối cùng, kho bãi của bạn chỉ có thể hiệu quả khi giải pháp lưu trữ của bạn đồng hành. Khi hàng hóa không được sắp xếp gọn gàng, khó lấy hàng hoặc lập danh mục, nhân viên vận hành sẽ khó duy trì năng suất và động lực làm việc, đồng thời các nhà quản lý cũng khó lập kế hoạch hiệu quả hơn.
Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm giải pháp kệ và lưu trữ tốt nhất cho kho hàng của mình, sau đây là một số mẹo giúp bạn đưa ra lựa chọn đúng đắn.
Chi tiết kinh nghiệm chọn kệ kho hàng tối ưu:
1. Xác định loại hàng hóa và nhu cầu lưu trữ:
Đây có thể là một yếu tố hiển nhiên, nhưng trên thị trường hiện có rất nhiều lựa chọn và chủng loại hệ thống kệ khác nhau . Dưới đây là danh sách một số hệ thống kệ trên thị trường và các ưu điểm nổi bật (USP) của chúng, giúp chúng phù hợp với các yêu cầu cụ thể.
- Phân loại hàng hóa: Phân chia hàng hóa theo kích thước, trọng lượng, tính chất (dễ vỡ, dễ cháy,…) để chọn loại kệ phù hợp.
- Xác định tần suất xuất/nhập hàng: Hàng hóa có tần suất cao nên được lưu trữ ở vị trí dễ lấy, hàng ít sử dụng có thể lưu trữ ở vị trí xa hơn.
- Xác định số lượng và diện tích lưu trữ: Tính toán tổng diện tích cần thiết để lưu trữ hàng hóa và chọn loại kệ có khả năng đáp ứng. Xác định khả năng chịu tải của kệ: Đảm bảo kệ có khả năng chịu tải trọng tối đa của hàng hóa, có thể cộng thêm 10-20% để đảm bảo an toàn.
2. Chọn loại kệ phù hợp:
Kệ Selective
Phù hợp với nhiều loại hàng hóa, dễ dàng tiếp cận và quản lý, thích hợp cho kho có nhiều loại hàng hóa và tần suất xuất nhập khác nhau. Loại kệ kho hàng này được thiết kế để chứa hàng hóa trên pallet, đặc biệt phù hợp với các kho có nhiều loại hàng hóa và tần suất xuất nhập khác nhau. Ưu điểm nổi bật của kệ Selective là khả năng tiếp cận trực tiếp từng pallet, giúp dễ dàng quản lý và xuất nhập hàng hóa mà không làm ảnh hưởng đến các pallet khác.
Kệ Double Deep
Tối ưu hóa diện tích kho, phù hợp với hàng hóa có số lượng lớn và ít thay đổi, nhưng khả năng tiếp cận hàng hóa không linh hoạt. Loại kệ kho hàng này được thiết kế để tối ưu hóa diện tích kho bằng cách lưu trữ hai pallet ở mỗi vị trí, một ở phía trước và một ở phía sau. Điều này giúp tăng khả năng lưu trữ hàng hóa, đặc biệt phù hợp với các kho có hàng hóa số lượng lớn và ít thay đổi về chủng loại, nhưng có thể làm giảm khả năng tiếp cận hàng hóa do việc lấy hàng từ phía sau có thể gặp khó khăn.
Kệ Drive-In
Tối ưu không gian, phù hợp với hàng hóa đồng nhất và có số lượng lớn, nhưng khả năng tiếp cận hàng hóa kém nhất. Kệ Drive-in là một loại kệ kho hàng tải trọng nặng, được thiết kế để tối ưu hóa không gian lưu trữ, đặc biệt phù hợp với hàng hóa đồng nhất và có số lượng lớn. Tuy nhiên, khả năng tiếp cận hàng hóa trong kệ Drive-In lại kém nhất so với các loại kệ khác
Kệ tay đỡ
Là loại kệ phù hợp để lưu trữ hàng hóa dài và cồng kềnh, có khả năng điều chỉnh khoảng cách giữa các tầng để phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau.Phù hợp với hàng hóa dài, cồng kềnh, có thể điều chỉnh khoảng cách giữa các tầng.
Kệ sàn
Là loại kệ phù hợp để lưu trữ hàng hóa dài và cồng kềnh, có khả năng điều chỉnh khoảng cách giữa các tầng để phù hợp với nhiều loại hàng hóa khác nhau. Tận dụng không gian theo chiều cao, tạo thêm diện tích lưu trữ.
3. Các yếu tố cần xem xét khi lựa chọn hệ thống kệ kho
Mỗi ứng dụng đều có đặc thù riêng, đòi hỏi hệ thống kệ khác nhau để đảm bảo hệ thống lưu trữ đáp ứng các mục tiêu vận hành. Dưới đây là một số yếu tố hàng đầu cần cân nhắc khi lựa chọn hệ thống kệ pallet:
3.1. Dòng sản phẩm và vật liệu
Luồng sản phẩm là cách hàng tồn kho di chuyển trong toàn bộ kho. Mỗi giai đoạn của luồng sản phẩm đều cần các giải pháp tiết kiệm không gian, từ khâu tiếp nhận và lưu trữ đến khâu lấy hàng và vận chuyển. Cách một kho hàng tối ưu hóa luồng sản phẩm phụ thuộc vào phương pháp quản lý hàng tồn kho và cách bố trí cơ sở vật chất.
Hai phương pháp phổ biến là nhập trước, xuất trước (FIFO) và nhập sau, xuất trước (LIFO). Một số hệ thống kệ pallet phù hợp hơn với các kịch bản tồn kho FIFO, trong khi một số khác lại phù hợp hơn với phương pháp LIFO. Việc hiểu rõ cách dòng sản phẩm tác động đến hàng tồn kho và lưu trữ vật liệu sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn hệ thống kệ pallet lý tưởng cho hoạt động của mình.
3.2. Bố trí kho
Bố trí kho bãi cũng quyết định hệ thống kệ pallet lý tưởng cho hoạt động. Các trung tâm phân phối có diện tích sàn hạn chế, vì vậy hệ thống kệ cần được tối ưu hóa. Không gian theo chiều dọc trong kho là một yếu tố quan trọng, vì nó ảnh hưởng đến chiều cao của hệ thống lưu trữ kho.
Nhà cung cấp giá đỡ pallet cung cấp kinh nghiệm và sự quan tâm cá nhân để giúp doanh nghiệp lựa chọn hệ thống giá đỡ có bố cục phù hợp với ứng dụng cụ thể và yêu cầu vận hành của mình.
3.3. Đặc điểm của Pallet (Trọng lượng & Kích thước)
Kích thước, hình dạng, số lượng và trọng lượng của hàng tồn kho cần lưu trữ ảnh hưởng đến loại giải pháp xử lý và lưu trữ vật liệu mà nhà kho có thể sử dụng. Không gian trên giá kệ phải phù hợp với không gian cần thiết để lưu trữ hàng hóa được đóng pallet một cách hiệu quả.
Độ sâu kệ ảnh hưởng đáng kể đến mật độ lưu trữ của hệ thống kệ pallet. Hệ thống kệ pallet đôi cho phép nhân viên kho lưu trữ hai pallet, trong khi hệ thống kệ đơn chỉ cho phép lưu trữ một pallet.
3.4. Ngân sách
Ngân sách của một nhà kho hoặc trung tâm phân phối là yếu tố quan trọng trong việc quyết định loại hệ thống kệ pallet nào nên sử dụng. Mặc dù ngân sách là yếu tố then chốt giúp nhà kho đạt được mục tiêu tài chính, nhưng các lựa chọn giá rẻ chưa chắc đã là lựa chọn tốt nhất.
Giá kệ thép kết cấu ban đầu có thể cao hơn các hệ thống kệ khác, nhưng lợi nhuận đầu tư có thể rất đáng kể. Kệ thép kết cấu có độ bền và độ chắc chắn vượt trội, tuổi thọ cao hơn nhiều so với các giải pháp thay thế như kệ cán.
3.5. An toàn
An toàn cho nhân viên là ưu tiên hàng đầu của kho hàng. Hệ thống lưu trữ có kết cấu vững chắc, bền bỉ và được thiết kế phù hợp với vị trí và mục đích sử dụng cụ thể của kho hàng sẽ mang lại sự an toàn tối ưu cho hoạt động và nhân viên kho.
Các nhà cung cấp kệ pallet xây dựng hệ thống kệ của họ bằng thép để đảm bảo chúng có thể chịu được nhiều loại vật liệu và tải trọng khác nhau. Đảm bảo thiết kế kệ bao gồm khoảng trống cho giàn đỡ và hệ thống phun nước chữa cháy, cùng với các quy định khác của địa phương và tiểu bang.
3.6. Khả năng tiếp cận
Nhân viên kho và người vận hành phải có khả năng tiếp cận pallet và vật liệu được lưu trữ trên hệ thống kệ một cách nhanh chóng và hiệu quả. Hai yếu tố quan trọng cần cân nhắc khi tiếp cận là loại xe nâng được sử dụng và độ rộng của lối đi.
Khi lựa chọn hệ thống kệ kho, hãy lưu ý đến những hạn chế của thiết bị xử lý vật liệu hiện có. Một số loại thiết bị có khả năng xử lý hàng tồn kho có chiều cao và trọng lượng khác nhau tốt hơn. Ví dụ, hệ thống kệ chọn lọc hai tầng (double deep selective rack) yêu cầu xe nâng tầm cao.
3.7. Tính linh hoạt
Nhiều kho hàng sử dụng nhiều loại hệ thống kệ khác nhau trong hoạt động do nhu cầu lưu trữ sản phẩm có trọng lượng và kích thước khác nhau. Việc sử dụng hệ thống kệ pallet đa năng cho phép các kho hàng sử dụng một giải pháp cho nhiều sản phẩm và ứng dụng. Ví dụ, các kho hàng có thể sử dụng kệ chọn lọc , kệ Drive-In , kệ đẩy lùi hoặc các loại kệ khác để tối ưu hóa hiệu quả và cho phép đa dạng hóa việc lưu trữ hàng tồn kho và xử lý vật liệu.
3.8. Giải pháp tùy chỉnh
Sau khi cân nhắc ngân sách, không gian, khả năng tiếp cận và nhu cầu lưu chuyển sản phẩm, một doanh nghiệp có thể quyết định rằng hệ thống kệ tùy chỉnh là giải pháp lý tưởng. Một nhà cung cấp thiết kế kệ lưu trữ tùy chỉnh phù hợp với bố cục vật lý, cung cấp không gian lưu trữ cần thiết cho việc mở rộng và tối ưu hóa khả năng tiếp cận sẽ giúp hợp lý hóa việc quản lý hàng tồn kho.
4. Tối ưu hóa không gian và luồng hàng hóa:
Tận dụng chiều cao kho: Sử dụng kệ cao tầng để tăng diện tích lưu trữ, tuy nhiên cần đảm bảo an toàn và khả năng tiếp cận hàng hóa.
Tạo lối đi rộng rãi: Đảm bảo lối đi đủ rộng để xe nâng và nhân viên di chuyển dễ dàng, tránh tình trạng tắc nghẽn.
Phân khu vực lưu trữ: Chia kho thành các khu vực riêng biệt cho từng loại hàng hóa, giúp quản lý dễ dàng và nhanh chóng tìm kiếm.
Sử dụng hệ thống nhãn dán: Gắn nhãn rõ ràng cho từng khu vực và vị trí lưu trữ, giúp nhân viên dễ dàng xác định và lấy hàng.
Áp dụng quy tắc FIFO/LIFO: Lưu trữ hàng hóa theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO) hoặc nhập sau xuất trước (LIFO) tùy thuộc vào đặc tính của hàng hóa.
FIFO và LIFO là hai phương pháp phổ biến nhất mà các doanh nghiệp sử dụng để quản lý hàng tồn kho, ảnh hưởng đến cách tính giá vốn hàng bán (COGS) , giá trị hàng tồn kho, lợi nhuận, v.v.
5. Đảm bảo an toàn và quản lý kho:
– Tuân thủ quy định an toàn: Đảm bảo an toàn cho nhân viên và hàng hóa, tránh để hàng hóa cản trở lối đi, che khuất tầm nhìn của camera hoặc hệ thống thông gió.
– Đào tạo nhân viên: Huấn luyện nhân viên về quy trình làm việc, an toàn lao động và cách sử dụng các thiết bị trong kho.
– Kiểm kê hàng hóa định kỳ: Thực hiện kiểm kê hàng hóa thường xuyên để nắm bắt tình hình tồn kho và tránh thất thoát hàng hóa.
– Lập kế hoạch mở rộng: Dự trù khả năng mở rộng kho trong tương lai và chọn loại kệ có thể mở rộng hoặc thay đổi dễ dàng.
👉 Việt Pos Rack cung cấp đa dạng mẫu mã, kích thước và tải trọng cho từng loại kệ, sẵn sàng tư vấn giải pháp tối ưu nhất cho từng mô hình kho hàng.
📞 Hotline tư vấn miễn phí: 090 529 53 37
🌐 Website: https://vietposrack.vn
English
中文 (Chinese)
한국어
